El responsable del programa es la Junta Directiva de la Asociación del colegio que cuenta con el apoyo y la colaboración de la Dirección y del claustro de profesores que vela por el buen cuidado de los libros, de forma que puedan ser reutilizados por otros compañeros.
Es a partir de 3º de Primaria cuando empieza a funcionar, ya que la mayor parte de los libros que se utilizan hasta entonces son, en su mayoría, de fichas y ejercicios por lo que requieren una mayor manipulación y no son adecuados para su reutilización.
El protocolo para la puesta en marcha del programa se inicia en mayo mediante una circular en la que se recuerda o explica a los nuevos alumnos, la filosofía del programa y se les invita a participar en el mismo. La adhesión al programa es libre.